Отправка товаров из Беларуси за границу: особенности экспорта продукции и обзор популярных служб доставки

Многие белорусские предприниматели сегодня хотят продавать товары не только на территории Республики, но и за рубежом. Организация экспорта позволяет расширить границы присутствия торговой компании и существенно увеличить объемы реализуемой продукции. Актуальными направлениями для масштабирования бизнеса является Российская Федерация и другие страны СНГ. В сегодняшней статье расскажем об особенностях экспорта товаров за границу и представим обзор популярных служб доставки в Беларуси.

Экспорт товаров из Беларуси за рубеж

Отправка товаров за границу — эффективный метод увеличения продаж. Белорусская продукция пользуется спросом на рынке России и других стран СНГ. Поэтому организация экспорта является перспективным решением для предпринимателей в Беларуси. При этом доставка товаров за пределы Республики сопряжена с рядом трудностей.

Бизнесмену, который планирует отправлять продукт за рубеж, предстоит тщательно проработать логистическую схему, разобраться в нюансах оформления груза при прохождении таможни, позаботиться о достаточном количестве транспорта, соответствующем программном обеспечении и обустроить помещение для хранения товаров. Сделать это самостоятельно довольно сложно. На реализацию идеи придется потратить немало времени, денег и сил.

Но непреодолимых препятствий — не существует. Чтобы избежать необходимости разбираться в бюрократических нюансах и быстро наладить международную торговлю, достаточно заключить соглашение с подходящей службой доставки, которая возьмет на себя обязательства по оформлению и транспортировке товаров из Беларуси в Россию и другие страны СНГ.

Современные службы доставки предлагают клиентам обширный перечень услуг. В том числе — страхование грузов и таможенное оформление

Транспортная логистика для бизнеса

Перевозка товаров — сложный многосоставной процесс, в котором принимают участие коммерческие и государственные структуры, все виды транспорта, специалисты разных профилей. Чтобы перевозить продукцию максимально выгодным маршрутом для предпринимателя, предстоит тщательно проработать схему транспортной логистики. Ведь основная цель продавца — своевременно доставить заказанные товарные позиции покупателю.

При организации логистики бизнесмену необходимо решить ряд важных задач:

1. Выбрать подходящий транспорт для транспортировки продукции.
2. Определить способ перевозки.
3. Подобрать службу доставки.
4. Разработать оптимальный маршрут.Оп
5. тимизировать процесс перевозки.
6. Объединить работу склада и процесса транспортировки с помощью соответствующего программного обеспечения.

Службы доставки в Беларуси оказывают широкий спектр услуг своим клиентам. Они занимаются непосредственно транспортировкой грузов, страхованием, организацией хранения, обеспечением сохранности и оформлением сопроводительных документов. Профессионализм представителей таких компаний напрямую влияет на своевременность доставки заказов адресату.

Огромное значение в организации перевозок имеет выбор транспорта, на котором заказы доставляются покупателю. Когда предприниматель отправляет товар за границу, нередко задействуется мультимодальная транспортировка, предусматривающая использование разных видов транспортных средств. В такой ситуации необходимо детально спланировать каждый этап перевозки, чтобы доставить продукцию вовремя в указанное место.

Сотрудничество с современными службами доставки — это гарантия получения комплекса услуг

Актуальные виды перевозки товаров в Беларуси

Чтобы доставлять товары из Беларуси за рубеж, можно выбрать один вид транспорта или совместить несколько вариантов транспортировки. Все зависит от удаленности и специфических особенностей региона-адресата.

Автомобильные перевозки

Перевозка товаров с помощью автомобилей чаще всего оказывается наиболее выгодным вариантом для предпринимателя. В качестве выраженных плюсов использования данного вида транспорта следует указать:

1. Сравнительную оперативность транспортировки.
2. Возможность доставлять грузы в любую страну «от двери до двери» без вмешательства грузоотправителя.
3. Отсутствие необходимости в дополнительных погрузо-разгрузочных работах.
4. Малую вероятность повреждения товарных позиций в процессе перевозки.
5. Возможность отслеживать состояние заказов в ходе перемещения.
6. Оптимальную цену на транспортировку.

По сравнению с другими типами транспортных средств, автомобили обладают целым рядом преимуществ. В чем можно убедиться, изучив вышеприведенный перечень. Однако о минусах использования автотранспорта для доставки товаров также не стоит забывать. К основным из них относятся: невозможность перевозить товарные позиции в условиях бездорожья и ряд ограничений по параметрам перевозимых позиций.

Преимущества доставки товаров автотранспортом

Авиаперевозки

Это самый быстрый метод транспортировки товаров в удаленные регионы. Коммерческие компании прибегают к такому способу перевозки, если заказанные товарные позиции необходимо доставить покупателю в максимально сжатые сроки. По параметрам транспортируемых товаров с помощью авиатранспорта также имеются ограничения. Например, предельная нагрузка на 1 м² самолета не может быть выше 400 килограмм.

Плюсами транспортировки с помощью авиатранспорта являются:

• Высокая скорость перевозки товаров.
• Сохранность груза в процессе перемещения.
• Высокая надежность.
• Возможность доставить заказы максимально коротким путем.

В числе минусов авиатранспортировки стоит отметить внушительную стоимость, не повсеместную географическую доступность и подверженность влиянию погодных условий.

Преимущества доставки товаров авиатранспортом

Перевозка с помощью железнодорожного транспорта

Перевозка грузов с помощью железнодорожного транспорта осуществляется универсальным или специализированным подвижным составом. Поезда перевозят товары как внутри Республики Беларусь, так и за ее пределы. К достоинствам данного типа транспортировки относятся:

• Возможность перевозить грузы большого размера и веса.
• Работа транспорта в любое время года при любых погодных условиях.
• Наличие специальных контейнеров и вагонов под разные виды товарных позиций.
• Возможность за одну отправку транспортировать большое количество товаров.

Плюсы организации перевозок с помощью железнодорожного транспорта очевидны. Однако выбирая данный тип транспортировки, важно помнить про ограниченную мобильность поездов и систематической перегруженности линий. Чтобы доставить заказы вовремя, придется подключить к процессу перевозки дополнительные виды транспорта.

Преимущества доставки товаров с помощью железнодорожного транспорта

Как выбрать службу доставки в Беларуси

Услуги по доставке товаров на белорусском рынке сегодня предлагает большое количество компаний. При выборе потенциального партнера важно обратить внимание на следующие значимые параметры:

1. Предлагает ли компания услуги по хранению товарных позиций, гарантирует ли их безопасность. Если у партнера будут действующие склады, вам не придется арендовать или приобретать собственные. На чем в итоге удастся неплохо сэкономить.
2. Какую территорию охватывает выбранная вами логистическая организация. Серьезные перевозчики обычно работают не только в Беларуси, но и доставляют товары в страны СНГ и другие дружественные государства.
3. У зарекомендовавшей себя службы доставки имеется не только различный транспорт под разные объемы грузов, но и специальные вагоны и контейнеры, соответствующие требованиям транспортировки определенных товарных категорий.
4. Обладает ли достаточным техническим оснащением для мониторинга перевозок, корректировки логистики, может ли в кратчайшие сроки устранить проблемы в дороге.
5. Какое мнение о работе службы доставки высказывают ее клиенты.
6. Предоставляет ли выбранная компания дополнительные услуги по упаковку, маркировке, классификации товарных позиций для транспортировки за рубеж. Если нет, то предпринимателю придется самостоятельно искать посредников и переплачивать за привлечение их к работе.
7. Готова ли служба доставки предоставить заказчику всю необходимую информацию об автопарке и техническом оснащении. Если нет — повод усомниться в надежности перевозчика.
8. Насколько опытными и грамотными являются специалисты, которые работают в рассматриваемой компании. От их профессионализма напрямую зависит успешность развития вашего бизнес-проекта.
9. По какой цене компания-перевозчик предлагает свои услуги и по каким параметрам формирует стоимость. Не исключено, что на рынке работают аналогичные службы с более лояльными условиями для клиентов.
10. Есть ли возможность принимать участие в акционных и скидочных программах, работая с выбранной организацией. Для продолжительного сотрудничества это необходимое условие.

Выбирая службу доставки, обратите внимание на условия, которые компания предлагает в рамках соглашения

Как подготовить товар к перевозке

Если упаковка товара осуществляется непосредственно отправителем, необходимо изучить соответствующие правила на сайте компании-доставщика. Каждая служба доставки устанавливает собственные условия. Но существуют также общие нормы, о которых важно знать каждому предпринимателю, отправляющему товары за границу:

• Первое общепринятое условие — надлежащий внешний вид упаковки. Коробка не должна быть деформированной, грязной или мокрой. Ее содержимое должно быть надежно спрятано внутри. Если через отверстие в упаковочном материале виднеется часть товара — посылку не примут к перевозке. Чтобы избежать повреждения груза в дороге, коробку необходимо тщательно заклеить. Содержимое предварительно предстоит обернуть водонепроницаемой пленкой или упаковать в пакет. Но лучше всего доверить эту работу специалистам службы доставки. Так удастся сэкономить собственное время и не волноваться за сохранность транспортируемых изделий.
• При упаковке товара необходимо положить его в коробку таким образом, чтобы он не перемещался внутри в процессе перевозки. Фиксацию обычно производят с помощью дополнительных слоев пупырчатой пленки, кусков поролона или пенопласта.

Правила упаковки товаров для перевозки обычно публикуются на страницах сайтов служб доставки

• Малогабаритные товары, книги, журналы, документы заворачивают в полиэтилен или плотную бумагу. При условии, что вес груза не превышает 3 килограмма. Любые перевозимые жидкости, включая флаконы с духами, оборачивают герметичной пленкой и проставляют специальную отметку-наклейку — «Осторожно». За доставку таких товарных позиций обычно взимается большая сумма, примерно на 25-30% от стандартных расценок.
• Отправляя за границу продукты питания (например, овощи или фрукты), необходимо поместить их в специальный ящик из древесины с вентиляционными отверстиями. Так удается обеспечить сохранность и свежесть товаров при транспортировке на дальние расстояния.

Заполнение сопроводительной документации и оплата услуг доставки

Упаковав товар самостоятельно или с помощью сотрудников службы доставки, можно переходить к составлению сопроводительной документации. В зависимости от выбранной компании придется оформить соглашение о партнерстве и, при необходимости, декларативный документ для таможни. Когда транспортная организация сама упаковывает и доставляет груз, ответственность за составление документации также ложится на ее плечи. Что весьма удобно и выгодно для продавца.

Скачать образец таможенной декларации можно на одном из официальных сайтов в Беларуси

Когда же доставкой товаров за границу занимается предприниматель, ему необходимо скачать образец декларативного документа на официальном веб-ресурсе таможни Республики Беларусь, а затем заполнить его в соответствии с установленными требованиями.

Оформив документацию, предстоит оплатить услуги службы доставки, которая будет перевозить ваши товары за границу. После проведения платежа вы получите доступ к специальному ключу-идентификатору, и уже с его помощью сможете мониторить состояние отправленного груза.

Отслеживание перевозимых заказов

Еще одна немаловажная задача предпринимателя, отправляющего товары за рубеж — удостовериться, что груз успешно получен адресатом. Поэтому всегда сохраняйте квитанцию, подтверждающую перевод средств в счет оплаты услуг службы доставки.

Трек-код мониторинга перевозимых товаров также не теряйте. Он может пригодиться в форс-мажорной ситуации. Особенно, если с компанией-перевозчиком приходится сотрудничать впервые.

Если покупатель недоволен качеством пересылки (товар был поврежден при транспортировке), он может направить продавцу жалобное заявление или потребовать возмещения средств. То же самое произойдет, если заказ не будет доставлен адресату (товар утерян в дороге).

Подобные ситуации происходят нечасто, но на всякий случай следует хранить все сведения о работе с компанией-перевозчиком: аудиозаписи разговоров по телефону, email-переписку, копии соглашений, расчетной документации как в электронном, так и в бумажном виде.

Отслеживание заказа на пути к адресату — важная задача для владельца интернет-магазина

Обзор популярных служб доставки в Беларуси

Основным достоинством работы с компанией-перевозчиком является возможность сэкономить время на составлении документации для таможни и взаимодействии с соответствующими службами. Все эти утомительные обязанности берут на себя представители служб доставки. Ниже рассмотрим несколько популярных сервисов, функционирующих на территории Республики Беларусь.

«Демис»

Транспортная компания «Демис» предлагает услуги экспресс-доставки документации и товаров с использованием сетей FedEx и TNT по всему миру.

Организация успешно функционирует на белорусском рынке с 1995 года в качестве официального представителя крупнейшей европейской компании по экспресс-доставке — TNT Express. С 2019 года выступает в роли сервиса, объединяющего компании FedEx и TNT в Беларуси.

«Демис» предоставляет высококачественное обслуживание по доставке документации и товаров в более чем 200 государств по всему миру. Обширная сеть логистики, клиентоориентированность, оптимальные цены и опытный штат специалистов — вот ждет клиентов компании из числа белорусских предпринимателей.

Дополнительно компания предлагает особую услугу — экспресс-доставку товаров автотранспортом, которая по срокам транспортировки не уступает авиасообщению, но является более выгодной по стоимости.

«Демис» — объединенный сервис компаний FedEx и TNT в Беларуси

Ace Logistics

Компания работает на территории Республики Беларусь с 2011 года. За это время она выстроила взаимовыгодные отношения с клиентами по всей стране и обзавелась надежными партнерами по всему миру.

Помимо транспортировки товаров Ace Logistics предлагает партнерам целый спектр услуг в сфере логистики: оформление сопутствующей документации, складские услуги, составление таможенных деклараций и многое другое. Компания занимается доставкой заказов на всех этапах.

В качестве ведущего преимущества сотрудничества с данной компанией выступает использование различных видов транспорта. Ace Logistics занимается автоперевозками, авиаперевозками и транспортировкой товаров по железнодорожным путям.

Ace Logistics — крупная конкурентоспособная компания-перевозчик, готовая учитывать интересы каждого клиента

Pony Express

Это самый крупный универсальный логистический оператор в СНГ. В сеть компании входят 60 экспресс-центров и почти 130 представительств по всему миру. В приоритете — доставка грузов в страны ближнего зарубежья.

Своим клиентам оператор Pony Express предлагает:

• Экспресс-доставку.
• Международная доставку.
• Трансграничная доставку.
• Решения для интернет-магазинов.
• Эконом-доставку.
• Визовый сервис.

Pony Express — самый крупный логистический оператор в СНГ

Krossvostok

Компания помогает клиентам оправлять товары малыми партиями с помощью наработанных маршрутов в выбранном направлении. Обеспечивает легальность транспортировки, предоставляя все необходимые бухгалтерские документы и договорные бумаги. Заключив соглашение с компанией Krossvostok, вы никогда не столкнетесь с проблемами при проверке службы безопасности.

Сотрудники транспортной организации готовы оказать помощь клиенту в любое удобное время 24/7. Любая проблема разрешится в считанные минуты, максимально быстро будет подобран подходящий автомобиль для перевозки товаров.

При нарушении сроков доставки (что случается крайне редко) компания компенсирует убытки заказчику. Благодаря собственной отработанной системе мониторинга грузов подобные случаи — редкость в работе транспортной организации.

При первом же запросе клиенту предоставляется вся требуемая информация по маршрутам и направлениям перевозки товаров. По желанию передаются данные геолокации, чтобы заказчик знал, где именно находится в данный момент отправленный им товар.

Krossvostok — один из лидеров автомобильных перевозок в Беларуси

«Трансавиатур»

Компания «Трансавиатур» специализируется на автомобильных, почтово-багажных и авиаперевозках в Республике Беларусь и государствах СНГ. Каждое представительство имеет достаточное количество терминалов и собственных транспортных средств.

Клиентам компании-перевозчика «Трансавиатур» доступна оптимизация маршрутов с учетом особенностей транспортировки конкретных товарных позиций. Сотрудничая с этой службой доставки, вы можете рассчитывать на:

• Наличие складских помещений в крупных регионах стран СНГ.
• Возможность отправить товар весом от 1 килограмма.
• Доставку транспортируемых позиций «от двери до двери».
• Максимально сжатые сроки доставки груза адресату.
• Возможность хранить товар на складе компании бесплатно в течении 3-х дней.

С компанией «Трансавиатур» вы получаете услуги по максимально выгодной стоимости, а также возможность принять участие в регулярных скидочных и акционных программах.

Опытные специалисты организации-перевозчика с готовностью взвесят и упакуют доставляемые товарные позиции. Выполнят сопровождение груза и обеспечат его сохранность на пути к заказчику. Самостоятельно осуществят погрузку и разгрузку, передадут клиенту сведения о местонахождении заказа и проинформируют получателя о выдаче товара.

«Трансавиатур» — доставка грузов любыми транспортными средствами на территории Беларуси и за ее пределами

Подведение итогов

Перевозка заказанной продукции из онлайн-магазина за границу может оказаться весьма прибыльным делом для белорусского предпринимателя. Безусловно, организация отправки заказов за пределы Республики Беларусь — непростой процесс. Но при грамотном подходе его сможет освоить даже начинающий предприниматель.

Чтобы упростить задачу, стоит воспользоваться рекомендациями из нашей сегодняшней статьи и воспользоваться помощью профессионалов. Выбрать подходящую службу доставки, которая возьмет на себя все организационные моменты, экономя ваше время, деньги и силы. Тогда международная доставка товаров станет для вас по-настоящему прибыльным бизнес-проектом.